La dichiarazione di morte viene generalmente effettuata dalle Imprese funebri e solo in casi eccezionali dalle famiglie presso l'Ufficio di Stato Civile.
E' necessario l'avviso di morte rilasciato dal medico che constata il decesso, comprensivo di referto necroscopico e scheda ISTAT.
Qualora risultino segni o indizi di morte violenta è necessario il nullaosta del Magistrato competente presso la Procura della Repubblica a corredo della documentazione sopra descritta.